PDF 報告

物業體檢 PDF 報告應包含什麼？給買家和代理的格式指南

一份好的物業風險報告，不是把搜尋結果照抄成長表，而是把買家最需要決策的資訊整理清楚。尤其在香港二手樓交易中，買家、家人、按揭中介和律師都可能參與討論，格式清晰比資料堆疊更重要。

第一部分：物業識別

報告應清楚列出大廈名稱、地址、搜尋關鍵字、生成日期和資料同步日期。若只用屋苑名搜尋，應標明仍需以完整座數和單位資料再核對，避免讀者誤以為報告已涵蓋特定單位。

第二部分：風險摘要

最有用的摘要通常用紅、黃、綠分級：紅色代表需要立即人工核對，黃色代表有通知或資料限制，綠色代表公開資料暫未見命中。這種呈現方式方便非專業買家快速理解，但必須保留細節表。

第三部分：命中明細

每條記錄應包含命令類型、地址、發出日期、資料來源和官方連結。若可能涉及同名樓宇或地址粒度不清，報告應標示「需人工復核」，而不是直接給出肯定結論。

第四部分：下一步建議

報告可列出建議問題，例如向代理索取法團會議紀錄、向銀行確認估價、由律師查冊、核對維修集資和查詢工程進度。這些建議能把資料轉化為行動。

第五部分：免責聲明

任何報告都必須寫明公開資料有更新時差，不能取代土地註冊處查冊、屋宇署官方系統或律師意見。對代理而言，清楚說明限制反而能保護自己，也能顯示專業。